Rapports d'intervention, planning des techniciens, suivi du parc matériel, facturation… Quand on cherche un logiciel pour son activité de maintenance ou de service, on tombe vite sur deux types d'outils : les GMAO complètes, qui couvrent toute l'activité, et les outils spécialisés, qui font une seule chose très simplement.
Chez nous, ces deux approches existent : Geswork, notre logiciel de gestion et de GMAO, et Valideo, un logiciel de rapport d'intervention pensé pour être pris en main en quelques minutes. Les deux sont conçus par la même équipe, mais ils ne répondent pas au même besoin. Voici comment choisir.
Deux outils, deux besoins différents
Valideo : le rapport d'intervention, simplement
Valideo est centré sur un seul objectif : créer, faire signer et envoyer des rapports d'intervention depuis le terrain. Pas de paramétrage, pas de formation : le technicien remplit son rapport, le client signe, le document est transmis.
C'est l'outil adapté si vous remplacez aujourd'hui des bons d'intervention papier, des fichiers Word ou des photos envoyées par messagerie, et que vous voulez avant tout des rapports propres, signés et archivés.
Geswork : la GMAO complète pour piloter toute l'activité
Le rapport d'intervention n'est qu'un module parmi d'autres, relié à l'ensemble de votre activité :
- Gestion d'intervention : parc matériel, missions, rapports, outillage, véhicules, générateur de courbes
- Gestion commerciale : clients, devis, factures, catalogue
- Gestion salariale : suivi des équipes et de leur activité
- Connecteurs IA (Claude, ChatGPT) pour interroger et mettre à jour vos données
C'est l'outil adapté quand vous devez piloter votre activité : savoir quel équipement a été entretenu, quand, par qui, et facturer en conséquence.
Comparatif rapide : Geswork ou Valideo ?
| Critère | Valideo | Geswork |
|---|---|---|
| Besoin principal | Rapports d'intervention signés | Gestion complète de l'activité (GMAO + gestion) |
| Prise en main | Immédiate, sans paramétrage | Accompagnement et paramétrage selon vos process |
| Taille d'équipe idéale | Indépendants, TPE, petites équipes terrain | PME et structures avec plusieurs services |
| Suivi du parc matériel | Non, centré sur le rapport | Oui, historique complet par équipement |
| Planning et missions | Non | Oui |
| Devis et facturation | Non | Oui, module de gestion commerciale |
| Personnalisation | Volontairement limitée pour rester simple | Logiciel SaaS adapté sur-mesure |
Lequel est fait pour vous ?
Choisissez Valideo si…
- votre priorité est de dématérialiser vos bons d'intervention rapidement ;
- vous êtes artisan, indépendant ou à la tête d'une petite équipe de techniciens ;
- vous avez déjà un outil de devis et de facturation et ne voulez pas en changer ;
- vous voulez un outil que vos techniciens adoptent dès le premier jour, sans formation.
Choisissez Geswork si…
- vous gérez un parc d'équipements et devez en suivre l'historique de maintenance ;
- vous planifiez des missions pour plusieurs techniciens et voulez une vue d'ensemble ;
- vous souhaitez relier interventions, devis et factures dans un seul logiciel ;
- vous avez des process spécifiques et avez besoin d'un outil qui s'y adapte.
Et si mon activité grandit ?
C'est un cas fréquent : on commence par avoir besoin de rapports d'intervention propres, puis l'activité se développe, les techniciens se multiplient, le parc client grossit, et il faut planifier, tracer et facturer.
Commencer avec Valideo n'est pas un choix « au rabais » : c'est souvent la bonne première étape pour sortir du papier. Le jour où vous devez piloter toute votre activité de maintenance, Geswork prend le relais, avec la même équipe à vos côtés.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre une GMAO et un logiciel de rapport d'intervention ?
Un logiciel de rapport d'intervention sert à documenter ce qui a été fait lors d'une intervention : travaux réalisés, observations, photos, signature du client. Une GMAO (gestion de maintenance assistée par ordinateur) englobe ce rapport dans une gestion plus large : suivi des équipements, planification de la maintenance préventive et corrective, gestion des stocks et des ressources.
Valideo et Geswork sont-ils édités par la même société ?
Oui. Les deux logiciels sont conçus par la même équipe, avec deux promesses différentes : la simplicité pour Valideo, la couverture complète de l'activité pour Geswork.
Je ne sais pas lequel choisir, comment faire ?
Posez-vous une question simple : ai-je surtout besoin de rapports, ou de piloter mon activité ? Si vous hésitez encore, contactez-nous : nous vous orienterons vers l'outil le plus adapté, même si ce n'est pas le plus complet.